企业物资管理面临的挑战及应对

   在现代企业中,经常需对物资进行管理,而在时代的发展当中,企业的物资管理也迎来了全新的发展契机以及挑衅,尤其是化工企业的物资管理,面临着新的机遇与挑战。企业物资管理的高效性,不仅是企业整体效益的一种保障,而且很大层次上决定着企业运作的科学规范性,尤其是企业工程项目用物资管理。相对较为复杂,需进行全方位地调节。论文主对化工企业物资管理面临的挑战进行了一定的分析,并提出了针对性的应对策略。 
  AbstractIn modern enterprises, it is often necessary to manage the materials, and in the development of the times, the material management of enterprises also ushered in a new development opportunity and provocation, especially the chemical enterprise material management, faced with new opportunities and challenges. The efficiency of enterprise material management is not only a guarantee for the overall efficiency of enterprises, but also determines the scientific normality of enterprise operation, especially the enterprise project management, which is relatively complex, needs to be all-round adjustment. This paper mainly analyzes the challenges of material management in chemical enterprises, and puts forward some corresponding countermeasures. 
  关键词企业;物资管理;挑战 
  Keywordsenterprise; material management; challenge 
  中图分类号F272.92 文献标志码A 文章编号1673-1069(2017)05-0024-03 
  1 引言 
  在整个产品成本的构成当中,企业物资属于其中的主内容,尤其是企业工程项目用的物资,属于整个工程项目质量控制的源头,也是最终效益产生的核心。对于企业的生产经营而言,物资管理属于关键的环节内容,但是它在时代的冲击下,也变得十分容易出现漏洞,成为最容易出现舞弊的阶段。物资管理主包括正常维护保养和工程项目物资的管理两方面,正常维护保养则是保证物资的使用性、时效性;工程项目物资管理则是减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。如果对这一阶段不加以严格有效地控制,很容易使得物資的整体采购价格迅速出现虚高的状况,物资的质量也会较低,一些时候还会严重影响整体工程的质量,造成大量的损失浪费,使得工程成本增加,企业的整体效益也受到了全面的影响。同时,在新时代的企业发展当中,必然需对物资进行科学有效的管理,否则容易被其他物资管理水平较高的企业迅速替代。为此,企业需在物资管理方面采取较为科学全面的措施,针对当前面临的各种挑战进行合理的应对,使得整体的效益获得稳定的增长。1 
  2 企业物资管理面临的挑战 
  2.1 长期的不重视导致缺乏现代物资管理理念 
  一直以来,企业的发展都十分注重自身的整体运作项目和经济效益,而在物资管理方面,很多企业都不加以太大的重视。尤其是一些企业工程项目用物资的管理,他们完全忽略了物资管理方面的内容,仅仅将其作为一项正常的环节来进行。比起物资管理,项目的主负责人更加愿意把主的精力放在施工的整体进度和工程质量上,而对于物资方面的供应,仅仅保障其不会影响施工的进度即可。但在新时期的施工当中,物资管理成为了企业项目管理的关键环节,它的高效性很大程度上影响着最终的工程质量以及工程施工的总体进度。有的管理人员并不认真对工程物资进行管理,在主管方面,他们更多地认为,物资管理应当是财务部门的主责任,自己只需确定物资的进出没有太大的问题即可。同时,企业所采取的管理思想依旧是传统的管理思想,没有充分与现代管理思想接轨,很多时候的物资管理都没有与物流市场形成直接的接轨,相当多的企业领导都对第三方物流存在抗拒的心理,不愿意利用其进行物资管理,因而导致整体的物资管理实效性相当低。 
  2.2 缺乏完善的配套管理设施 
  现有的企业物资管理,相应的配套高级设施并没有得到切实的完善2。而且,由于企业本身对物资管理缺乏较高的重视度,投入的资金量也相当不足,所能够应用的管理系统也受到了多方面的限制,导致物资管理状况大都停留在传统的物资采购和控制的简单管理模式上。许多企业的财会部门还处于手工管理的阶段,而其物资管理工作的开展力度更是十分的薄弱,经常呈现出流程化的管理模式,没有做到切实的追求利益,更加缺乏主动积极的管理模式。同时,现阶段的企业物资管理,无论在计量工具,还是在计量手段上,都存在较为落后的现象,一些企业在面对大量的生产资料时,经常会选择估计加统计的方式进行管理,最终的管理效益可想而知。此外,企业忽视管理的现象十分严重,很多企业的领导阶层和生产作业部门,都对物资部门缺乏一定的准时提供求,而在实际的生产运作当中,如果延误了生产,就需物资部门承担相应的责任。为此,施工物资管理人员将当前的工作重点放在了预算的计划上,按照物资的种类和质量以及交接的期限及时提供各种所需物质,许多时候宁愿整体的物流管理水平较低,也不愿意承担相应的改革风险。
2.3 企业严重缺乏专业的物资管理人才 
  许多企业在人力资源方面,并没有较为专业的物资管理人员,而由于物资管理人才的缺乏,当前的企业物资管理面临着三方面的挑战首先是一些物资人员,由于他们是企业主的生产辅助人员,在整个企业的地位十分低,因而愿意从事这一工作的人员十分少,整天的工作也严重缺乏活力。其次,很多物资管理人员都没有经过系统专业的培训,仅仅具备了一定的管理经验,便被企业招入了物资管理的队伍当中,而在实际的物资管理当中,这些人员更多地是通过自身的管理经验去进行判断,而没有任何的科学根据。最后,企业普遍存在的一种物资管理现象是其中的管理人才,都是一些传统的管理人员,他们的知识结构已然在时代的发展中出现了老化的状态,很难接受现代的管理方法和管理科技,甚至连基础的计算机操作都有难度,因而很难进行切实高效的现代化物资管理。 
  3 企业物资管理应对挑战的策略 
  3.1 建立健全明确的物资管理制度 
  为了正确应对当前物资管理面临的各种挑战,企业应当以物资管理部门作为核心,建立一套较为完善科学的物资管理制度,其中需包括对整个物资流动、采购、验收、储运、报废等过程的全面规定,使得整个物资的管理进程都能够有一定的制度可以遵循3。同时,物资管理部门需深层次地尽心现场业务的监督指导,与现场工作人员加强沟通和信息方面的交流,并将整个物资设备的招标采购工作加以科学的落实,保证整个物资管理流程都会受到合理的控制。此外,企业应当做好物资管理系统的维护,利用多媒体引入主数据管理系统,采用条码扫描终端等管理手段,以此提高管理工作效率。在对一些重的物资,如机械设备,进行相应的管理时,为了保障机械设备的完整性,经常需进行定期的保养和维修,而对于这一内容,需采取单机单卡核算的方式,进行定期的评估,并与相关责任人的奖金进行直接的挂钩4。使得责任人具有较高的工作积极性,确保物资管理的效率得到提升。除此之外,在化工企业的物资管理中,引入大物资、大物流的管理思想,对物资的整合和动向有整体的了解,这都是物资管理制度中需完善的部分。 
  3.2 加大人才的储备力度,扩充企业物资管理人才资源 
  对于一个企业而言,人才是其不断发展的主动力和源泉,在当前的企业物资管理当中,需招入一些专业素质较高的管理人才。由于物资管理本身是一门科学,因而需较为优秀的人才进行相应的操作。在實际的物资管理中,企业应当迅速建立较为完善的物资管理人才体系,根据当前企业的实际发展需求,对这些人才加以科学的培训,促使他们逐渐成为企业文化的核心内容。此外,企业还应当积极发挥本身的信息功能以及市场方面的功能,使得物资人才能够在企业内部实现合理的流动,进而形成最优化的人才配置。一方面能够解决当前企业专业人才严重缺乏的问题,另一方面能够切实提高企业当前的物资管理水平。 
  3.3 科学运用现代物流管理方法进行全方位的物资管理 
  除了企业本身的物资管理措施需合理的完善以外,企业还需与第三方物流建立一定的联系,认真学习他们的物资管理经验,提升自身的物资管理效益。尤其是一些建筑企业工程项目,当他们完成基础的建筑设计以后,所需的物资数量以及种类就确定了下来,而相应的工程时间也得到了切实的规划。由于建筑施工所需的物资类型十分少,但是数量相当多,经常为大型的工程材料,企业自身很难进行妥善的物资管理,因而采用现代物流管理方法进行管理更加方便,且能为企业节约一定的成本,带来更高的经济效益5。 
  4 结语 
  综上所述,在时代的迅速发展中,企业物资管理面临的挑战不断增加,为了较好地应对这些挑战,企业需在物资管理方面做出一定的调节和改善,加强人才资源的储备,建立完善的物资管理制度,并结合第三方物流技术,实现高质量的物流管理流程。 
  参考文献 
  1翟文魁. 对电力企业物资管理分析J. 现代经济信息,2014(14)51. 
  2姜美华. 石油企业物资管理存在问题及对策浅析J.商,2013(07)197+190. 
  3杨林. 刍议电力企业物资管理J. 科技创新导报,2009(04)183. 
  4王晖. 化工企业物资管理的新思路分析J. 现代营销(下旬刊),2016(05)42-43. 
  5苏悦.石油企业物资管理优化措施探索J. 管理观察,2015(01)95-96.